教育机构老师怎么和家长沟通呢?
新学期开始,为了提高续班率,各机构都在狠抓服务。我们不能保证,所有学员的成绩都在短短几周内突飞猛进。但,细致入微的家校沟通,却可以让每一位学员家长都印象深刻。作为奋战在一线的教育机构老师怎么和家长沟通?
1、家长私人回执卡,帮你找到每一位家长的“愿望盲区”
家校沟通是双向的。不难想到,家长看完开班信后,肯定有话想说。这时,你千万不要用自己的猜测代替家长的真实想法,上策是备好《XX家长私人回执卡》。其形式不限,既可以是“易企秀”一键生成H5精美场景,也可以是朴实无华的纸质问卷。内容上,至少包含下面三个问题:
1)您眼中的孩子是什么样;
2)在这学期中,您对您的孩子有什么期望;
3)您想对我们说(选填)。
前两个问题很重要,一方面家长看了会感到很受重视;另一方面也帮你识别出家长的“愿望盲区”。需求盲区,是指家长真实存在但一直未被察觉的需求。
比如,我们都知道,提分是所有学员家长的愿望,但除此之外,各位家长对孩子是否还有别的、次一级的期望?而单就提分而言,家长是希望孩子每类题型都提高5分呢,还是想重点强化某一类题型?这些要是不问清楚,你的教学和服务难免跑偏,而几周的暑假班,说长也长,说短也短,哪有时间给你试错。
所以,别小看了这份私人回执!别忘了,开课后你还要不断完善它——根据与每位家长的沟通体验,用便利贴写上这位家长的性格特征和谈话雷区,备注到他/她的回执上(坚决不对外公开!),有效地避免误会和冲突。比如,某位家长性子急躁、易怒,你最好用便利贴备注一下,提醒自己:和她交流时要委婉些,顺着她的话说。
2、建好家长群,打造家校沟通的平台
你需要在搭档的协助下,建好班级家长群。这个不同的机构情况各异,他可能是兼职老师、助教、前台、学管师等等。特别注意,家长群最好以班级为单位建小群,不要以科目为单位建大群。大群不便于管理,如有负面信息,不利于掌控。小群人少,既有利于营造家校互动的轻松氛围,也便于你关注到位。
3、与每一位家长单独联系:
(1)简单互动,了解孩子基本情况,老生家长用微信,新生家长通电话;
(2)对于9岁以下的低龄段学生,努力说服家长出席陪听第一节课,若家长确认出席,则提前印好家长版的讲义(彩打、含答案、解析);
(3)核实是否漏科漏班,是不是每个班的老师都已联络家长;
(4)对于一直没回复的家长,最迟开课前3天进行电话确认,以防出现临时转班、退班;
(5)对于请假的学员家长,说服其前来上课,告知前述请假规则,并补充:请假次数超过3次,还会影响到秋季续班所享受的优惠力度。
格子匠小编建议你在做家校沟通时,最好也能定期记录,沉淀下属于本机构的沟通细则。前人栽树,后人乘凉,你们可不是只为了把眼下这一个暑假的家校沟通做好,更是为了把今后无数个暑假的家校沟通都做好!
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