机构完善的培训管理系统功能分别有啥?
因为社会经济的影响,教育机构规模不断提高,各个领域的机构都极速增长,机构之间的竞争也日益激烈,要想脱颖而出,就要有一个健全完善的管理机制,那培训管理系统功能分别要有啥?
(一)、学员管理:学员是教育培训行业的根本,所以学员资料有效化管理就尤为重要。可以搭建一个表单,对接官网,只要有学员注册,系统就会自动生成学员信息记录在系统里。所有学员数据记录在案,可以针对学员进行分类,方便业务员知道自己学员分类情况,避免两位业务员同时跟进一个学员。
业务员可以设置自己下一次跟进时间,系统会自动根据设定条件,给业务员发送跟进通知提醒,避免遗忘,如果业务员长时间没有跟进学员,管理层可以设置特定条件,提醒业务员去跟进学员。
(二)、合同管理:统一管理学员的合同信息,每位学员对应一个或者多个合同,可以直接打印出纸质合同文档给到学员,极大地提高了工作效率,合同中可以查看到回款记录及开票记录,能方便的查看合同进度了解情况。
(三)、教师管理:详细记录每个教师的基本信息资料,方便后续调档查看,可以与对应名下的员和负责班级进行关联,只要点击该教师,就可以清晰的看到,该教师下负责是哪一个班级以及下面各个学员,数据一目了然。
现在是一个数据时代,所有的事情都是要根据数据说话的,有一个管理系统,培训机构可以通过数据功能,掌握员工跟进客户情况等,还可以根据不同需求,设置不同的报表,便于后续管理层针对后续工作做出正确的判断。
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