怎样让家长续报课程话术,续费流程如何完善?
不管是线下机构还是知识付费平台,每天都在招生,但是比起招收新学生,流失老学员也不是他们愿意看到的事情,因此一旦学生的课程快要上完的时,就要做好让家长愿意续保课程的准备。
1、某某妈妈/爸爸,暑假和秋季孩子是要继续上课的吧?我们暑秋报名优惠截止日期是x月x日,别忘了去报名哦。
2、先问最近还好吗,学习状况,关心下,然后说我们xx班又继续推出了xx,这是在之前基础上的提高班,可以对xx有显著提高,您是否有兴趣,由于是老客户,我们就按原来的钱收。
3、如果单看费用的话是会感觉挺多的,但是这些钱是用在孩子学习上的,算是对他未来的一种投资。现在的孩子都会报班学习,咱们的孩子如果因此被落下,没有考上好的学校,做家长的肯定会不好受。
续费对于机构和平台来说,只要课程效果好,孩子的成绩也看得见,那么在续费这个话术上其实不需要话费套多时间的,不过在开始续费工作之前,我们要先了解不同对象续费逻辑。
对于学生来说,他们愿意续费,主要出于几个方面原因:对培训项目有学习兴趣、学习课程后能切实提高分数、收获被认同感。艺术培训等方面的机构,重点要让孩子喜欢上学习内容;学科辅导类机构,要关注教学质量,让孩子感受到学业进步;相对学校, 机构老师负责的学生少很多,更容易关注每一个学生。
对于家长来说,要让他们能够感受到孩子真实变化和感觉变化,并且意识到这些变化是因机构产生,同时还要强化持续学习理念,才能最大可能让家长续费。
感觉变化表现为孩子在生活中使用学习技能。比如英语机构学习后,能让孩子生活中更热衷使用英语;艺术培训机构能让孩子更热爱画画等。要不断强调这些变化是机构带给孩子的,而且这种变化需要持续学习才能保持。
明白续费逻辑之后,我们就对于如何开展续费工作有大致方向——保持教学质量和服务,外化学生进步成果,让家长看得见变化。接下来,具体聊聊如何完善课程续费流程。
一、续费节点
续费工作需要时间安排,所以需要前置,在合适时间出击。
一般是在课程进行到2/3的时候,可以开始和家长进行续费交流。如果是引流课,因为课时都比较短,在每一节课时都需要不同的续费步骤才能提高转化效果。
当然,续费节点不是固定不变的,需要根据每个机构的课程具体情况去改变。但是建立续费节点意识是非常必要的。
三、续费流程
1、预期管理续费工作其实从孩子进入机构就已经开始。了解孩子现状和家长预期后,在和家长沟通过程中结合孩子优缺点,有的放矢进行分析。尽量满足能实现、较具体的预期,但是切忌过度承诺。
2、入学测试在开学时组织入学测试,能够量化孩子学习结果,开始学生成长档案记录。
如果是艺术培训类机构,无法进行具体考试测验,可以进行评估,或者收集孩子作品。
档案能够体现学生每一阶段学习成果,结合教师评语,能够外化学生成果,是对家长展现学生成长的利器。
3、开班管理开班管理是家长和老师建立正式联系的重要环节。选择合适时间举办班会,保证尽量多的家长能够参加其中。
家长会组织要经过提前排练,可以给学生准备开学礼、给家长提供瓜果等活跃气氛,关键是要进行重要规则的传达,比如家校APP的使用、请假流程等。
开学班会课是建立良好家校联系的第一步。
4、定期进行回访,可以是电话、微信、面谈等方式进行,如果有余力甚至可以进行家访。关于回访需要设置绩效考核,对回访电话次数、时长、内容进行考核,保证回访频率和质量。
5、续费期工作建立续班优惠措施,并且通过电话等方式告知家长。提醒家长续班优惠力度非常大而且时间有限,目前已经有多少家长续费等,让家长产生紧迫感。
总之,只要课程好,老师负责,学生的成绩也有明显的提高,不会有家长不愿意续费,如果真的不续费,我们也要和家长聊天找出他们没有续费的原因。如果出在机构身上,就要进行改进。
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