项目交付管理专题课程是什么?你知道吗?
项目交付管理专题课程是什么?你知道吗?为了正确理解项目的定义,认识项目对其主体提出的要求,进而提高项目管理能力,有必要认真弄清项目不同于日常业务的若干方面。
1. 临时性(一次性)
临时性是指每一个项目都有确定的开始和结束,当项目的目的已经达到,或者已经清楚地看到该目的不会或不可能达到时,或者该项目的必要性已不复存在并已终止时,该项目即达到了它的终点。临时性不一定意味着时间短,许多项目都要延续好几年。然而,在任何情况下项目的期限都是有限的,项目不是持续不断的努力。
2.独特的产品、服务或成果
项目创造独特的可交付成果,如产品、服务或成果。项目可以创造生产出来可以量化的产品或制品,既可以本身就是最终物件,也可以是其他物件的组成部分;项目可以创造生产出提供服务的能力,如辅助生产或流通的商业职能;项目可以创造生产出成果, 如结果或文件,例如, 研究项目提出可用以确定是否出现了一种趋势或某过程,是否能惠及社会的知识。
独特性是项目可交付成果的一种重要特征。例如,办公楼已经建造了成千上万幢,但其中每一幢都是独特的,即不同的业主、不同的设计、不同的地点、不同的承建人,等等。重复部件的存在并不改变整个项目工作的独特本质。
3.逐步完善
逐步完善是项目伴随临时性和独特性两个概念的特点之一。逐步完善意味着分步、连续的积累。例如,在项目的早期项目范围的说明是粗略的,随着项目团队对目标和可交付成果的理解更完整和深入时,项目的范围也就更具体和详细。但逐步完善与范围潜变是不相同的。
项目产品技术要求说明书的逐步完善务必要与项目范围的恰当定义谨慎地协调起来,在项目是按合同实施时,尤其应当如此。如果项目范围即需要完成的任务,规定得恰如其分,则即便是在产品技术要求说明书的逐步完善过程中,项目范围仍应保持控制状态。
例如信息系统建设项目在开始时很可能被定义为“为中建总公司建立人力资源管理信息 系统”。随着项目的进行,项目的产品可能就变得更为具体,如变成“建立中建总公司统一的人力资源管理信息系统,搭建统一的人力资源管理信息平台,消除各成员企业在人力资源管理上各自为政而造成的信息孤岛现象,为总公司领导的决策提供准确、全面、及时的人力资源信息,从而强化总公司对成员企业的指导与管控;并提供专用的数据接口,顺利的实现与中建总公司部分下级单位原有软件的数据交换、传递、汇总等工作。”下一轮随着与客户的进一步交互,逐步完善项目的需求定义。
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