教育机构如何做线下活动?有哪些流程?

2020/12/31 10:20:46

  不管是哪一个行业,做活动都是一种有效的宣传方式,在教育行业,做活动也是很有必要的。通过做活动,能加深教育机构与学员之间的关系,也能提高企业知名度,让更多原本对我们没有了解的人知道我们,促进进一步的合作。随着这两年互联网教育的广泛普及,越来越多的互联网教育机构被孵化出来,同时如何利用线上资源的优势把圈定的人群进一步“消化”成了业界考虑的问题。

  1、确定活动目的:

  一般企业活动有两个最直接的目的:一是打造企业品牌树立企业形象或是在树立品牌的基础上创造营收,简单的两行字其中蕴含着很多不同的市场运维手段,其中最典型的树立品牌形象的活动有:各培训机构大佬的励志讲座、新品发布会、各类官方或高校组织的访谈活动等等,这部分活动的讲师一般都是企业的核心人物或灵魂人物,可以在万众中利用三寸不烂之舌血杀四方,敢于刷脸,不畏辛苦,活动的受众人群往往都趋于专业中大众化、网络化,目的就是让所有限定或非限定人群知道有这么一个活动,起到了刷脸免广告费做到传播企业与企业形象的作用。但不排除某些企业做一-些小而精的活动打造企业品牌。

  而真正创造营收的活动一版比较小众化,人群比较精准,往往在活动前都是经过几轮市场调查与市场宣传才有可能得到比较好得结果,例如:培训机构的讲座、保健品会销、项目推介会等等。此类活动的讲师一般都是专业化人才,可以点对点的针对人群去把产品渲染的天花烂坠,利用自己的行业经验解答受众所需,当然如果讲师能做到更市场化,活动效果和成单率可能会翻倍增加。

  2、具体的活动形式、时间、地点以及规模(根据不同活动形式调整是否设立主持人)

  确定好活动目的后可以根据团队大小共同探讨出具体的活动形式、时间、地点以及规模。上文中对活动形式已有简要介绍,至于活动的时间、地点、规模也是活动中策划者考虑或调研的重点。例如:什么样的时间受众可以满足参加会议的条件、在什么样的地点更能烘托活动的气氛、根据活动的形式及目的确定活动的大体规模等等

  当然以上所说都要落实到活动策划中。

  3、活动宣传提前报名

  再好的活动没人知道都是纸上谈兵。活动是否会受到大家的响应,很大程度要看活动通知写的好不好。通常通知应该有以下几个重要组成部分:活动简介、活动发起人或发起单位、活动主讲、活动时间、面向人群、活动地点、活动费用、活动流程、报名/联系方式、详细地址及详细乘车路线(最好附地图)等,具体内容可以简洁已突出重点为主,当然如果能做到通知娱乐游戏化为佳,最好不要出现一些有针对性或是令人反感的词汇。

  一般的通知方法:

  1、内部全力消化,通过本身渠道媒体转发。

  2、单位固有的渠道资源(微信群、微博、论坛、短信通知、媒体等),形式可以以文字与电子单页、认证二维码为主。

  3、线下小广告(海报、单页、针对区域电子屏幕等)。

  线下活动除了增加受众的凝聚力及创收的作用外,其本身也是一个很好的宣传点。 所以活动本身的宣传,一定要精细谋划。而且通过集中宣传,短期内让大量受众了解或报名,也会使大众感觉此次活动异常火爆,需马上报名参加。

  4、报名人员信息整理

  通过几轮宣传应该已有部分受众报名,如果在-定时间内依然没有人报名,这说明此次活动从策划到宣传除了问题,需要及时调整方案;如活动效果在正常预期这时需要把所有报名人员的资料搜集齐全,按照不同类型进行分类(电话号码、邮箱、QQ号),根据活动的时间在恰当的时间利用不同信息I具发送活动通知(活动时间、地点、地图、参会须知、会议流程等),如果有需要可以根据受众预约所留信息建立相关群组。

  5、活动现场布置及物料准备

  根据活动内容进行现场家具布置(家具、海报、横幅、电子屏等);准备好活动资料、录像机、照相机。

  线下活动也需要了解,一个好的线下活动策划,并不只是对教育机构有好处,对于参与活动的家长及学生来说也是益处多多,最大的好处在于能促进受众之间的交流,增加受众间的情感。

  人们可以通过活动,与自己的家长好友、同学、连接在一起,一起分享活动的快乐,也可以在活动中结交新的朋友。活动就成为人与人之间加深感情的桥梁。

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