教育机构退费挽回话术有哪些?如何处理退费?
不同类型的学校,处理方式应该有所不同,所谓的公平合理,需要从双方的角度去思考,权衡双方的利益,才能双赢,有一些学校小班教学,每个班有名额限制,而且他们开的课程学生很难中途插班,在老师教学质量没问题的前提下,学校也要保证老师的收入,否则会影响老师的积极性。
学习和健身一样,是一件不容易长期坚持的事,大概每个人都有办过健身卡的经历,头脑一热就买了,第一个月还比较起劲,后面就不怎么去了,那么教育机构如何处理退费?
如果学生因为自己的原因,可以随便退费而不承担任何责任,的确对机构和老师很不公平。
所以我认为,机构和学生家长签订协议,在机构保证教学品质的情况下不可以中途退费,但可以转给别人,给两次缺课补课的机会,这是合理的。
但是机构也不能一味地强调家长退费给自己带来损失,所以一律不退费。如果机构有以下行为,我认为家长要求退费,也是合理的:
报名时咨询师做虚假承诺误导家长。
学校搬家给家长造成不便。
公开课和正式课的质量有明显差距。
中途换老师。
老师经常迟到早退请假。
所以我认为退费是一件很复杂的事,要具体问题具体分析,校长可以在协议上写明不退费,但是如果的确因为机构换老师等原因家长要求退费,我觉得从公平合理的角度出发,还是主张给家长退了。
如果的确是因为学生自己的原因要退费,机构没有任何责任,家长坚持要退,怎么办呢?首先机构要在学生交费时签培训协议,并且和家长强调什么情况下不退费,我们要尽到告知对方的义务。如果这点机构也做到位了,但家长还是坚持要退费,不退就在前台闹,那我们应该怎么办呢?
这就看个人选择了。
我认为校长坚持契约精神不给退费是对的,但要做好思想准备,很多家长没有契约精神,明明自己不对,不给他退费很可能会说我们的坏话,会影响我们的口碑,处理纠纷我们也要耗费很多精力。
如果校长怕麻烦,明明不是自己的责任,也给退了,我觉得也是对的,两害相权取其轻嘛。
如果家长报名没有顾虑,那就比较容易,给老师算工资,缺课的孩子不给算提成,所以孩子缺课会影响老师的收入,老师会想尽办法提高班上的出勤率,这对续班有利。
减少我们和家长之间的纠纷。
家长总是会觉得孩子进步慢,有时候某次考试没有考好,就想换家机构试试,但是换了有可能更差,如果我们很爽快地退费,以后有活动再给流失家长打电话,很有可能让他们再重新回来,如果退费时设置重重障碍,家长不愉快,以后就没有可能再回来了。
但也有遇到特殊情况想要退的,比如有人搬家离开了我们这个城市,还有骨折住院休学的,我们经过协商,废除了包年协议,改用一期一期交的价格和家长结算,把剩下的学费退给了家长。
游戏规则我们要尊重,但是客户是我们的衣食父母,遇到退费,还要具体问题具体分析,做到规则和人情兼顾。如果我们有些事情处理得不好,一来家长会说我们不好,影响我们的口碑,二来也影响我们自己的情绪。
当然这只是部分的选择,不一定适合所有的机构,特别是一对一和高单价课程,我也觉得退费要有相对严格的制度,否则无法控制成本,还是那句话,具体情况具体分析吧,格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。