教育机构如何提高试听课转化率?

2020/07/24 18:43:09

  随着培训行业的发展越来越迅猛,各个机构间的竞争也在加剧。在过去,可能你只需要做好教学和服务,就能口碑自然传播带来生源。但是现在,越来越多的培训机构涌进市场,大家的产品差距不大,如何才能赢得市场的青睐呢?不少小机构的校长也开始做免费课低价课,教育机构如何提高试听课转化率?

  对于教育培训机构来说,能够真正实现“引流”——也即招新这个核心目的的引流课应该具备的特质包括:

  1、满足目标客户刚性需求。

  只有真正做好了市场调研,在合适的时间,做了符合大多客户刚性需求的课程内容,才能吸引更多客户报名参与。举例来说,对于K12文化课培训机构,寒假招生引流就可以往寒假作业辅导,期末总结等方向靠拢。

  2、时间不宜过长,但也不可太短。

  时间太长肯定是不行的,成本预算就撑不住,但时间若是太短,比如有的机构可能就在一天内做个一两节课,这样的体验课往往还未能充分展示机构课程质量,就仓促结束,最终的客户体验及转化不会很好。这里主要针对线下体验课来说,一般设置4-7课时比较好,当然,不同的机构,不同的课程应根据实际情况,做不同的调整。

  3、提供机构的王牌老师、王牌课程、王牌服务。

  引流课是我们向新客户展示实力的机会,要将机构的实力集中展示于短短几日内,我们必须拿出真正扎实的内容,充分展示品质,最好能够让客户学有所成,又希望更进一步报班,获得进阶内容。

  4、做好教学服务

  同时,做好服务得到家长的认可,做好教学获得孩子的认可,也很重要!这往往是很多机构容易忽视的地方,但正是在课程过程中我们从接待,到日常沟通等细节之处会给客户带来影响决策的体验,所以,我们做好细节执行,提供比别家机构更优质、到位的服务,才能给客户以惊喜体验,获得额外加分。

  转化单看是一个单独的问题,但影响转化的因素存在于整个引流课的方方面面,所以前期必须围绕“转化”这个核心目的做好整体策划,整体策划包含以下几个方面:

  1、市场调研:摸清当前我们目标客户的刚需是什么,当前关注、热议的话题是什么;

  确定内容:结合客户需求、热点话题、机构的优势(教师、课程)以及全年整体招生规划,确定这次引流课的内容,并且根据预算制定相关服务(比如是否提供下午茶、礼品)。

  2、策划宣传:确定宣传部份的预算,梳理渠道,结合课程亮点,策划完整的推广方案,把课程推出去,让家长参与报名。

  3、转化机制:转化的具体目标和方法,以配合方法,要给客户怎样的利益点刺激,教师、咨询师等如何组织话术,等等。

  4、课上转化:教师在课上怎么插入转化环节,实现转化。

  5、课后转化:对没有立刻报名的客户做回访,促成转化。

  在前期,机构最好围绕这几个基本方面做好考虑,做好整体策划,把每一个执行的细节要点都做好了。这样在实际执行时才不会没有章法,忙中出乱。

  中小机构、新机构在做免费引流课时,比起知名的大机构,除了在资源上存在劣势外,还有一个风险就是我们在客户那里知名度、信赖度都不如知名大机构,于是,我们的“免费”极有可能被人扣上“劣质”的帽子,这是影响客户报名,影响形象的问题,我们在做引流课时需要想办法避免。这里提供几种参考方法:

  一种方法是机构找权威的机构、品牌、人物背书。一般来说,对于未加盟知名品牌的中小机构而言,主要可以从自身出发,凸显课程研发的背景,教师的学历、任教背景,或是那些曾在我们机构就读的优秀学生出来“代言”,另外也可配合引流课推广,制定转介绍活动,让老学员帮忙做转介绍。总之,当我们没有什么基础,却需要建立信任时,可以从自己掌握的资源、优势出发,通过各种途径,对外树立可信赖的印象。

  第二种方法是把引流课做成常规。这是因为一般我们突然做引流课,很难取得客户的信任,但是如果这是我们机构长期存在的体验型短期课程,那么这里头营销的意味和招生的目的性就不那么明显了,从信赖度的角度看,相较于靠着某些节点,临时出现的引流课,这样更容易取得客户信赖。这样做还有一个好处——我们可以用这种短期的课程培养教师,把这种课打造成我们机构内部听课、评课的平台,从而不断提升教师能力,教学质量。

  第三种方法是从定价入手,不直接做成0元班,而是为课程定价,但是设置某种机制,让客户在完成机制的要求后获得免费。

  具体来说,我们最好为课程设置一个能够反映其价值的标价,这个标价能够帮助客户直观感受到:这个课是值钱的,并不是劣质课,而是我们机构基于某种原因放出的福利;同时,只要我完成了某种任务,就可以获得免费。

  譬如,一家机构设置一个为期一周的暑期班,每天2课时,总价899,只要学生报名,每天过来上课打卡,就能退费,上完7天全额退款。在宣传时,我们可以把这个价格和获得免费的条件凸显出来,这样就能用标价显示我们的暑期班的价值,同时用“报名学习后退费”这样的方式,实现免费。这里还有一个好处,就是学生会尽可能出席课程,因为只要他想要全额退费,就必须每天来上课,这样对于学生而言,也是一种激励刺激。

  转化时,课程顾问的谈单技巧也影响到转化率,在销售过程中课程顾问应该具备以下4个能力。

  1、熟悉课程体系

  对于课程顾问来说,课程是你唯一的产品,一定要对自己的课程非常了解,能给家长讲清楚说明白。当然清楚自己的课程远远不够,你还需要了解隔壁学校的课程,要清楚别人课程的优劣,如果遇到家长说隔壁的课程怎么怎么样,课程顾问应该放大别人课程的缺点,放大自己的优点,让家长更偏向你的课程。

  2、了解家长的基本情况

  除了谈业务,课程顾问要在交谈中了解家长及孩子的基本情况,孩子多大了,一般是爷爷奶奶带还是父母带,要了解家长的顾虑,同时针对家长的顾虑设计两套以上的解决方案,当然最优的解决方案就是你需要销售的课程体系。

  3、先搞定学生再攻家长

  我们都很清楚我们的用户是学生而我们的客户是家长,而家长只愿意为学生的改变而买单,也就是要看到效果。所以我们首先要搞定的就是学生,要么让他们喜欢上机构和老师,要么就让他们有所改变。建议把学生进行分类,比如按学习兴趣高低、学习习惯好坏、成绩情况进行分类。最后针对每类学生设计不同的学习规划书,并进行分层教学,每次课记录学生的表现并及时回访。在最后一次课的时候单独找每个学生的家长开1对1家长会,将之前的规划书和成长记录呈给家长看,让他们体会到我们的专业性以及看到孩子的改变。

  4、课间要抓住一切机会与孩子成为朋友

  要了解每一个孩子的兴趣爱好,尽可能多的表扬每个学生,用小名称呼每个孩子,课后可采取过关放学,过了关的孩子可以获得小礼物,让孩子觉得有成就感。给每个学生拍好照片,课后将老师的话写在照片的背面,让孩子带回家给父母看,让家长从中感受到老师对孩子的爱和用心。

  5、课程后一定要打电话给家长

  向家长及时汇报孩子在课堂中的表现及老师的授课内容;然后在这期间向家长了解孩子的学习成绩、学习习惯、性格特征 ;明确地告诉家长,你通过这次课发现他的孩子有那些优点有那些潜质,同时指出孩子在学习的过程中,还有那些方面可以做得更好, 一定会全力关注这个孩子,最后,你要告诉家长,你将根据孩子的具体情况,为孩子量身打造一个个性化培养方案!

  6、树立必胜信心,永不放弃

  坚信家长一定会成为你的客户,一切问题只是时间问题。如果遇到挫折,换一种方法继续逼单,随身携带签单的资料,用你的自信感染客户。

  7、学会判断客户的意向

  在跟家长交流的过程中,一定要时刻注意家长的反应,判断家长的心理,根据家长的反应不断作出相应的调整。注意家长的面部表情,如果家长比较轻松和开心,说明他认同的你的说法;如果家长皱眉或逃避你的话题,这时课程顾问应该立即改变话题或解决方案。如果家长开始跟你讨价还价,那说明家长认可你的课程,这时在价格上让步并不是最好的解决方法,而是强调课程和服务的亮点,让家长有优越感和超值感。

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