如何保持高续班率?方法有哪些?
你如何评判一个教培机构是否经营得好?根据环境好坏,师资团队,还是招新能力……?其实还有一个很重要的因素——续班率。对于教培机构来说,续班是成本最低,带来收益最快的方式。续班率越高,说明学生、家长对该教培机构的认可度越高,这既是对教培机构教学质量的检验,也是教培机构获取良好口碑的渠道。
既然我们都深知续班率的重要性,那么如何提高续班率呢?
【典型案例】
坐标上海,某著名素质赛道教培机构加盟校
会议上,销售人员在汇报本月的招生情况,“由于大家的努力,本月招生有了很大增长。”李老师说。
“大家做的很好,下个月的招生计划是什么?”周校问。
“在此之前我想先说一个问题。”李老师看向周校。
“什么问题?”周校有些疑惑。
“我们投入几乎全部精力在招生上,但我们机构的续费率非常差,这对机构来说是很大的损失,也不利于机构形成口碑。”李老师说。
“你说的对,我也发现机构的学生流失率非常高。”周校点点头,心里有了其他计划。
【案例分析】
要提高续费率,首先我们要了解学生流失的原因,只有先找到问题根源,才能制定相应对策。一般而言,学员流失基本由于两类原因:
1.正常性流失。由于学生自身原因,比如搬家、毕业、经济问题等等无法再继续参加培训,如果是这类原因导致学生流失,那是很不好解决的甚至无法解决。
2.非正常性流失,也称为服务流失,主要表现在培训机构在教学质量和服务方面做得让消费者不够满意,未能达到到学生和家长的预期而造成的。也是今天我们着重讨论的方面。
择校前,家长对学校信息的了解主要来源于四个方面:
(1)广告宣传片中的信息;
(2)招生人员介绍的信息;
(3)实地参观获得的信息;
(4)老生家长介绍的信息。
这四个方面的信息都是过滤后的信息,这些信息直接导致家长对学校期望值过高。所以,当学生进校后,在实际学习体验中感受到与期望有较大差距时,家长会产生不满,如果不满没有得到及时有效的消除就会导致退学行为发生。
【方法】
提高机构续费率,主要从服务,教学,市场三个方面着手:
1.服务:提高家长粘性
家长是续费的保障,对于许多教培机构而言,消费者和使用者是分离的,比如针对中小学教育的培训班,使用者是学生,但消费者却是家长,因为家长才是报名付费的那个人。所以做好与家长的沟通工作,快速取得家长信任是很重要的。
(1)保持与家长联系
要通过多种渠道与家长建立联系,建立家校互动的基础,让家长感知到机构信息化。
机构可以借助新媒体渠道拉近与家长之间的距离,比如微信,作为当前最热门的一种社交方式,可以实现零距离的交流与沟通。教培机构可以通过建立家长交流群的形式,将平时班级有关的活动和通知发布在群里,让家长第一时间了解教学动态,以增强家长的互动和粘性。
还可以利用抖音等视频APP制作一些教学小视频或者学员阶段性的成果展示发布在家长群里,与家长信息共享,让家长见证孩子的进步。同时多听取家长的意见和建议,有利于培训机构教学与管理工作的改进。
(2)电话回访
定期对家长进行电话回访,让家长了解孩子的学习情况,对教培机构的好感和信任也会与日俱增。
同时给家长灌输一种思想,学习是一个长期的系统过程,孩子必须持之以恒坚持下去。家长的重视程度越高,孩子续班的可能性也就越大。
电话回访虽然是维系家长与机构良好感情的纽带,但需要注意的是,电话回访要选择好时间段、频率甚至沟通话术,避免对家长造成困扰。
这就需要机构对于客户的整个服务过程有全面的了解与记录,把握客户状态从而做出准确的跟进动作。
2.教学:多部门联合发力
续班的达成是多部门合力的结果,教培机构的市场,销售,服务和运营对于续班都很重要,只有多部门的合力,才能促使续班率的提升。
(1)对老师加强培训及管理。老师是与学生接触最多的人,对续班率的高低有着至关重要的作用。将续班率和对应主管教师收入挂钩,让老师有续班的观念及体系,是比较直接有效的办法。具体做法可以是:人多的班采用续班比例提成,如续班率分成几个档次,超过多少拿多少钱,低于多少要扣多少等;较小的班可以跟具体人数挂钩。
机构要制定出合理有效的体系,在好的机制下面,老师也会加倍努力地提升教学质量与服务。
(2)健全机构的规章制度与教学档案,重视机构内每一位学员的发展,通过建立学员档案,了解孩子基本情况,如性格,上课表现,学习习惯,学习成绩等各个方面,针对每位学员制定相应学习计划,并持续记录与反馈,为教学服务与之后续费做支持。
3.市场:打造机构知名度
消费者大多有一种名牌情结,对知名品牌有着天然的信任和好感,希望自己能享受知名品牌的服务。
作为教培机构,需要通过教学、服务、活动、广告等手段不断提升机构的知名度和美誉度,以加强学生和家长对品牌的忠诚度,使其成为机构或老师的粉丝。
打造机构知名度,一个有效的方法就是不断刷存在感。移动互联网时代,客户获取信息的方式不再只是依托搜索引擎,各种APP的信息推送,微信朋友圈都随时能看到广告,这意味着机构的营销环节需要做出改变。
机构通过社交化客户关系管理系统搭建专属客户池,凭借数据智能分析功能提炼出有效数据,针对目标客户进行广告投放与营销动作,传播至社交渠道中形成裂变,在潜移默化中对客户产生影响,形成认知,打造机构知名度,为续班来护航。
【结语】
以上就是“保持高续班率!这3个技巧必须要知道”的全部内容:
1.服务:提高家长粘性
2.教学:多部门联合发力
3.市场:打造机构知名度
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