怎样提升教育机构的服务效果?
服务是教育机构课程同质化后需要比拼的一项软实力,同样的课程,用户自然是选择服务佳的教育机构来学习课程。那么怎样提升教育机构的服务效果?下面格子匠给大家介绍一下提高服务质量的方法。
判断优质服务的主要标准,在于培训机构能够满足大多数客户的绝大部分需求。培训机构的服务对象,主要是学生及其家长,因此让学生成长,让家长满意,是所有培训机构进行优质服务的目标追求。
培训机构除了认真做好教学管理,如何提高服务质量,也是当务之急。建议从以下几个方面着重去抓好工作:
一、重视服务品质
人的行为,始于思想。要做好服务,提高服务质量,首先必须从思想上树立服务的意识,人人都是服务员,每个人每天都在为学员提供专业服务。
培训机构无论校长还是教师,都应当认识到服务的重要性,不断增强自身的服务意识,提倡主动服务,改善服务态度,全力推进服务工作,并将这种观念升华构建成为培训机构真正意义上的企业文化,逐步完善培训机构的服务制度。因为,只有加强服务,才能满足学生的需求,才能赢得家长的信赖,才能更好体现培训机构的本身价值。
此外,培训机构应尽量避免被客户投诉的事件发生,把投诉率控制为零,其重要性远远胜于如何解决投诉的问题。一旦进入家长的“黑名单”,基本也就宣判培训机构不再受家长待见了。
顾客消费的过程,是一个在消费中寻求尊重的过程,培训机构的服务做得够不够,直接影响到学生家长的满意度。培训机构的发展要从服务开始,从身边的点滴做起,以对顾客的尊重作为出发点,让顾客享受上帝般的待遇,这才是服务之道。
二、提高员工素质
培训机构能否从激烈的市场竞争中胜出,很大程度上取决于校长是否管理有方,以及教师队伍素质的高低。一个培训机构的发展壮大,并非只是靠校长一己之力,其背后往往有一支高素质、执行力强的团队在齐心协力进行运营。
要提高教职工的素质,首先要帮助他们摒弃服务恶习,如讽刺、嘲笑、敷衍、冷漠等态度。员工要学会将工作和生活区分开来,个人情绪不能带到工作中来,每天要笑对学生,笑对家长,将积极乐观的精神风貌展现给学生家长。
其次,仪容仪表也必须讲究,最好统一工作服装,给人一种团队至上的印象。如果穿得不伦不类,奇装异服,或是出现染发纹身之类,不仅给学生家长的印象不好,对整个培训机构也将带来不良的影响。
此外,作为培训机构的员工,相关的专业知识一定要具备,无论家长咨询什么问题,都能提供专业的解答,帮助家长解决疑问。换位思考一下,如果你是学生家长,想咨询培训班的课程,结果接待人员一问三不知,或者回答模棱两可,谁还敢把孩子往这里送呢?
三、做好接待工作
培训招生,接待先行。家长对培训机构的第一印象,大多数都是通过前台或者是招生部门与工作人员接触而产生的,因此做好前台的招生咨询(包括电话咨询)和接待工作是重中之重,要知道前台人员在很大程度上代表着培训机构。
做好招生接待工作,这就要求培训机构从前台布置到人员配置到工作要求,必须严格把关,提高服务标准,为客户提供优良的环境和服务品质。
对于家长的到访,前台人员笑脸相迎,热情招呼,引领我们到单独的会客室坐下,奉上茶水,然后由一位年轻美丽的课程顾问,面对面进行了长达一个小时的交流,并根据所了解的孩子的情况,有针对性的制定了相应的学习建议和计划方案。
当时家长的感受只有四个字:服务到家。面对如此用心的优质服务,你不报名都感觉不好意思了。
四、提高教学质量
教学质量与服务质量相辅相成,是培训机构生存发展的双重保障。教学质量上去了,服务质量也会有口皆碑;服务质量上去了,也能促进教学质量的提高。
教师作为传道解惑者,既要有主人翁精神,也要兼具服务员意识,在教学中服务,在服务中教学,做到教学与服务并重。
目前公立学校基本上实行“填鸭式”教学,导致教学效果千差万别。作为公立学校的补充与延伸,培训机构可以针对学员的个性特点和接受能力,制定相应的教学计划,做到因材施教,提供个性化服务,切实提高教学效果。实施一对一模式,实行个性化教学,这也是培训机构最大的优势所在。
教师除了授课,同时还要扮演好服务者的角色。平时多了解学员的需求,除了学习方面悉心教导,还应在生活方面多给予关心,展现授课以外的个人能力,显示有容乃大的人格魅力。这是提高服务质量的另一个方面。
“花若盛开,蝴蝶自来。”同样的,用心做好自己,提高服务质量,培训机构的明天也会更精彩。
五、提高工作效率
关于工作效率,相信大家都深有体会:去机关单位办事,却因为要这个材料那个证明,或者需要这个公章那个审核,感觉被踢皮球一样,以至于最后跑到晕头转向都没把事情办好。如此低效率的部门总能把我们的耐心消磨殆尽,却又无可奈何。
培训机构要落实好首问责任制度,即对于前来咨询或者要求解决问题的客户,第一个接待客户的员工要全程负责跟进,直到客户的问题解决完毕,如果中间某个环节出现问题了,责任就由跟进的员工来负责。
不少家长反映有些培训机构在退费时总是踢皮球,让家长一会找这个谁一会又找那个谁,跑到崩溃也没找到真正能解决问题的人,而所有的人都表现出事不关己的漠然态度,由此导致服务之差令人失望。
退费其实也可以制定一整套流程,只要符合相关手续的,就按规定去办理好了,没必要推来推去,双方省时省心,还能落个好口碑。
六、加强家校沟通
家校沟通是维系培训机构和家长的纽带,能有效地增进彼此的了解,更好地获取家长的信任。
培训机构平时应注重加强家校沟通,让家长多渠道了解学校的教学进度与学员在校表现,并适时听取家长的意见和建议,以不断改进和完善教学管理,进一步提高服务质量。
沟通是一个长期的过程,家校沟通同样贵在坚持,持之以恒的沟通是家校之间建立良好的信任关系的保证。在进行家校沟通时,少批评多鼓励,教师不应带着个人思想色彩去评判学员,而应就学员的个性和表现向家长提出相应的建议。
加强家校沟通,必须以尊重家长为前提,做到主动询问、耐心倾听,积极的与家长进行互动,本着实事求是的态度,就学生的学习情况与学校的教学进展进行坦诚客观交流,获取家长的认同与信赖。
家校沟通的形式,可以通过家长会、家长开放日、电话回访、建立微信群等方式,进行灵活的安排。其中家长开放日和家长微信群是两种相对较好的交流方式,一个注重线下实地体验,有利于促进家长对培训机构的了解和口碑相传;一个注重线上互动交流,随时随地沟通无障碍。
很多时候,导致你生源流失的并非是你的教学问题,而恰恰是你的服务问题。好服务不只是靠说的,更重要的还是体现在行动中。
怎样提升教育机构的服务效果就给大家简单的分享到这里了,大家需要从小的细节做起。对于教育培训机构来说服务能力是非常重要的,大家要不断提升自己的服务水平。更多教育机构运营知识可以关注格子匠学习~
格子匠新一代在线教育解决方案,可以帮助有教育资源的企业和个人搭建一套基于移动端独立部署的在线教育平台,一站式解决推广传播、课程变现、时空限制、学员运营、升级门槛高五大痛点。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用~
推荐阅读: