教育机构班级群怎么管理?有什么方案?
当下,微信已成为我们生活中必不可少的一款社交软件,对校区而言,用微信与家长建立互动和联系,已成为大家的共识,微信群已是班级必备的配套管理工具,而利用微信加强家校共育工作,相关的制度和落实方案是需要加强和完善的。
本篇文章就带您梳理培训机构班级群管理落地方案。
一般分为以下6步,①领导审批②建班级群③明确群主相关要求④明确需要邀请的群成员⑤群规的制定⑥群管理的常规工作,接下来做具体说明。
跟领导审批建群
①主管向校长汇报建立**班班级微信群,获得校长支持。
②主管培训老师建立和管理微信群的方法,并要求一周之内完成建群工作。
③主管监督、指导各位老师的微信群管理工作,保证质量,形成常规。
建立班级群
要以班级为单位建小群,不要以课程为单位建大群。
小群人员少,既有利于为家长营造轻松的氛围,也便于我们关注每位家长,对于群管理也可以责任到人——带班老师。
而建大群的话,对于管理以及负面信息的传播都不利于掌控。
群主相关要求
可以由各带班老师建群做群主,并主要负责群管理工作,如果老师离职,应要求在离职前把群主管理权转交给课程主管或其他指定人员。
转交方法:打开群,点击右上角双人图像,进入群管理页面,找到群主管理权转让一项按要求操作即可。备注:只有最新版本的微信才有这项功能。
班级微信群成员构成
1.班级授课老师(建群群主)
2.教务、教学主管(必须邀请)
3.本校校长或执行校长(学校确定是否邀请)
4.学员家长(要求统一昵称:学员名字+爸爸或妈妈)
5.周末班班级微信群建议邀请校区负责人
6.幼儿园班级微信群建议邀请班主任老师,争取邀请园长
附:a.校区的营销主管及销售主管也可酌情邀请入群,让其近距离接触家长,了解客户的需求,以及了解教务教学工作的难处,在签单时有所顾忌,不乱承诺。b与家长签单的咨询师也可酌情邀请入群,在刚开始家长与教务人员不是很熟悉时,做过渡对接。
制定并发布班级微信群群规
建群以后第一时间在群里发布,如果已经建群并使用,也可以补发:
XX班 班级微信群 家校多互动 共育多沟通
尊敬的各位家长:
大家好!
为给孩子创造良好的学习氛围,建立和谐的家校共育环境,我校按北京总部要求,建立各课程班级微信群,相关说明,分享如下:
1.老师会在群里及时发布课程相关信息并带领孩子进行每课作业练习。
2.老师会定期分享孩子上课照片、录像,让您直观了解孩子的课堂表现。
3.老师会定期总结孩子的学习情况,与您共享。
4.请家长不要在群里发和孩子教育无关的广告和信息,也不要在群里聊和XX课程无关的话题。
5.请家长不要让孩子在群里发与学习无关的信息。
6.请家长不要在群里给孩子请假,请假找老师单独申请,关于孩子的学习情况,也请找老师单独沟通。
7.对于XX教育的任何建议和意见请您找老师或校长面对面沟通。
8.希望大家一起遵守群规,以免打扰其他家长的生活,谢谢。
班级微信群每周群常规工作
1.每周课前一天发布通知提醒:强调上课时间,携带资料等。举例:
XX班级小闹钟 按时上课来提醒
亲爱的同学们,明天上午8点—10点的口才课,你们准备好了吗?
上次课的内容有没有复习?老师会出题目竞选小队长的哦!
本次课我们要新授第六课的内容,重点是……一定要提前预习,才能得冠军啊!
上课要带好我们的教材、小快板,不要忘记啦。
本次课内容丰富,精彩多多,老师等着你们哦!
2.每周课后发布
(1)当课必读内容
内含:教学目标,教学内容,课堂作业,家校问答,童言无忌,老师表扬你,光荣榜等内容。可以直接拍照发图片,也可以发文字。
(2)最少五张课堂照片,一段小视频。
3.每周一篇家庭教育文章。(来源于校区微信公众平台或网络)
4.每周固定一晚检查作业,号召孩子在群里语音表演上次课所学内容。可以进行适当的积分奖励。
5.定期发布孩子的积分情况;点评孩子的阶段性表现;表扬家庭训练营完成好的孩子和家长等。
6.其它通知类信息。
以上就是格子匠为大家介绍的教育机构班级群的管理方法,格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。