教育机构如何解决排课难的问题?
对于机构来说,排课需要考虑到多种因素,比如课程、老师、学员、教室等等,变量太多,在小机构阶段,老师、学员数量少,还可以靠耐心解决。但是,随着机构不断发展,排课就会越发复杂。那么教育机构如何解决排课难的问题?
暑期排课更为复杂,因为暑期排课量激增,学员突发状况(临时调课等)较多。所以,导致排课老师在暑期开课前要查阅大量资料,废寝忘食,简直各种抓狂。那么,怎样排课才能提高效率,又能保证机构各项资源的高利用率呢?
要把排课做好,就要清楚其中的原理,尽量保证各种要素不发生冲突,也就是要做好“冲突检测”工作。
机构的排课老师或者校长肯定都深有体会,为了保证各种要素不冲突,我们会耗费大量时间和精力来去重,特别是要做这几项工作:
⊙查看老师的空闲时间
⊙新报班的情况:查看老师时间,询问孩子时间,找空闲教室。
⊙班级临时调课:重新查看每一个孩子的时间。
而排课成功需要保证哪些条件呢?
一个老师只能在一间教室上课
一个孩子只能在一间教室上课
一间教室里只能有一个班上课
于是,从中我们可以确定排课工作的核心4要素:
1. 上课时间
2. 班级/课程
3. 老师
4. 教室
高效排课思路:“降维”
“降维”是在影响排课的核心要素中,确定相对固定的要素,也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。
从老师入手:需要考虑一个老师可以带几个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室。(跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中)
从教室入手:需要考虑一个教室可以划分几个时段,一天安排几门课程,时间不能够有重合或重复。
我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的要素。确定了固定要素,接下来就要“降维”,把4个核心要素想办法变成3个。
有了招生计划或者已经有学生了,机构才设定了班级。所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。在排课时,先将班级和教师进行绑定,合适的老师绑定在合适的班级,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。这样的话,核心要素就可以降为三个:教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级。
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