托管班辅导出错家长投诉应该怎么处理?
在开托管班过程中,机构肯定会出现一些问题,如果问题不能及时得到解决,就会造成很严重的影响,就会导致生源流失,也会影响托管班的口碑,那托管班辅导出错家长投诉要怎么处理?
辅导班既然存在问题,导致被投诉,那就想办法解决问题,这样才能够得到家长谅解,如果说家长都投诉,你还不管不问的话,那是个人都不会选择你的托管辅导班。托管辅导班面对家长投诉,不仅要解决问题,同时,还得做好后期的补偿工作。
因为,给客户带来了不好的体验度,在这种情况下,要想挽回客户的话,比较好的做法就是给客户一些补偿,这样的话能够降低自己的损失。还有一个事后排查原因是很重要的一点,如果说不去排查造成问题所在的一个原因,这个问题之后还是会出现.。
只有从根源上解决了,才能够让客户有一个更好的体验度,所以,在这种情况下,做好问题的排查是很重要的。在自己的托管辅导班遇到家长投诉,比较好的做法就是先解决问题,做好补偿工作,去调查造成问题的原因,这样的话可以尽可能的挽回损失。
家长在进行投诉时一般都夹杂着激动的情绪、甚至是不满和愤怒,为此,对待家长投诉要做到耐心、有礼貌和尊重,沟通过程中要使用一些技巧,顺势引导和化解家长激动的情绪。
家长投诉时,要积极地采取情感修复的手段,尽量运用语言技巧,用关注和尊重的态度,充分考虑家长的面子,以消除家长的失望和不满,不和家长发生任何的争吵,即便是家长的投诉有误,也要先行安抚再做细致的解释。
接待投诉后,老师应立即将整个事件告知相关被投诉机构,各被投诉机构应在得知此事件后予以调查、处理,以便投诉老师及时给予家长回复,妥善解决,禁止任何形式的对家长投诉不予理睬的行为。教育机构要用经验,为家长提供优质服务。
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